Gizlilik Politikası

1

gereğinceşirketiçi düzenlemelerimizözenve dikkatleyapılmış olup; teknikveidari tedbirler

alınmıştır. Bundan sonrada şirketolarak mevzuatıntarafımıza emrettiği tümyükümlülüklere

uymayı taahhüt ediyoruz.

Gizlilik Politikamız KVKK ile ilgili kanun ve ikincil mevzuata uygun olarak hazırlanmıştır.

Kişiselverilerinizve/veyaözelniteliklikişiselverilerinizrızanızlayadakanunauygunluk

halleri kapsamında işlenmektedir. Söz konusu verileriniz;

Sizlerdengelenbazıkişiselverilerve/veyaözelniteliklikişiselverilergerektiğindekanunda

açıklandığıgibikişiselliktençıkarılmaktaveanonimhalegetirilmektedir.Gizlilik

Politikamız’daşirketolarakmevzuatauygunlukamacıylavekişiselverilerikorumak

maksadıyla değiştirme hakkımız bulunmakta olup güncellenmesi gerektiğinde güncellenerek

gerek internet sitemizde gerekse ilgili mecralarda duyurulacaktır.

GizlilikPolitikasışirketinçözümortaklığıyaptığıgerçekvetüzelkişilerin,müşterilerinin,

çalışanlarınınvediğertümkişilerinherhangibiryoldaneldeedilenverilerininkorunmasını

amaçlamakta ve bu amaç doğrultusunda düzenlemeler içermektedir.

GİZLİLİK POLİTİKASI

1)Amaç:

2) Kapsam

2

Kişiselverilerinve/veyaözelniteliklikişiselverilerinişlenmesiileilgilitemelilkeleraşağıdaki

gibidirveşirketinaçıkrızayadayanarakveyaKanunauygunlukhallerikapsamındaişlediği

verilerde de aşağıdaki ilkeler geçerli olacaktır:

HukukaUygunOlması:şirketgerçekvetüzelkişilerdenkendisinegelenveçeşitli

yollardan topladığı kişisel verilerinve/veya özel nitelikli kişisel verilerin kaynağını ve

hukukauygunluğunu kontroletmektedir. Verilerin hukukauygunolarakelde edilmesi

şirketiçin değerlidir.

işlenmeamacıylasınırlı,ölçülüvehizmetinifasınıngerektirdiğiölçüdekullanmaktadır.

KişiselVerilerinve/veyaÖzelNitelikliKişiselVerilerinDoğruOlması:şirket

gerçekve tüzel kişilerdenkendisinegelen veçeşitliyollardantopladığı kişiselverilerin

ve/veyaözelniteliklikişiselverilerinyanlışbilgiiçermemesinevedoğruolmasına

önem vermektedir. Fakatşirketinmüşterilerinin veya muhatap olduğu gerçek ve tüzel

kişilerinbeyanettiğikişiselverilerinve/veyaözelniteliklikişiselverilerin

doğruluğunuaraştırmazorunluluğubulunmamaktadır.Bunedenlebeyanedilen

verilerin doğru olduğundan bahisle işlemler yürütülmektedir.

GerektiğindeGüncelOlması:Şirketçeşitlişekillerdeeldeettiğikişiselverilerde

ve/veyaözelniteliklikişiselverilerdedeğişiklikolmuşsa,sözkonusudeğişikliğin

MuhafazaEdilmesi:Şirketeldeettiğikişiselverilerive/veyaözelniteliklikişisel

verileriilgilikanunlardaöngörülensürelerlesınırlıolmaküzeresaklamaktadır.Bu

nedenlesözleşmekaynaklıkişiselverilerizamanaşımıveKanunlarınöngördüğü

uyuşmazlıkçıkmasüreleri,Ticaret,BorçlarveVergiHukukunungerekliliklerikadar

saklamaktadır.Sözkonusuamaçlarsonbulduğundaveriyianonimleştirmekte,yok

etmekte veya silmektedir.

Çeşitlişekillerdeulaşankişiselverilerve/veyaözelniteliklikişiselverilerşirketimizin

5) Veri Minimizasyonu

3

Şirketolarakkişiselverilerinizinve/veyaözelniteliklikişiselverilerinizingizliliğineönem

verilirveherhangibirşekildeşirketimizeulaşankişiselverilerinizve/veyaözelnitelikli

kişiselverilerinizgizlitutulur.Şirketfaaliyetiniyürüttüğüheraşamadasözkonusuverilerin

gizliliğineriayetetmekteveşirketgizlilikpolitikasıilekonuyailişkindiğerpolitikalara

uymaktadır.

Çeşitliyollardantoplanankişiselverilerinve/veyaözelniteliklikişiselverilerinyetkisiz

kişilerin elinegeçmemesi,veri sahibinhaklarınazarar gelmemesive verilerinkorunabilmesi

içingerekliteknikveidaritedbirleralınmaktadır.Ayrıcamevzuatınizinverdiğisınırlarda

kalmakkaydıylakişiselverilerive/veyaözelniteliklikişiselverileripaylaştığımızüçüncü

Şirkettegüncellik ilkesi esastır. Çeşitli şekiller ve yollardan elde edilen kişisel veriler ve/veya

özelniteliklikişiselverilergerekliolduğudurumdayadataleplegüncellenebilmektedir.

Güncellemeye ilişkin gerekli önlemler de şirkettarafından alınmaktadır.

Beyanedilenkişiselverilerinve/veyaözelniteliklikişiselverilerindoğruluğuilkesişirket

tarafındanbenimsenmiştir.Şirketinmüşterilerininveyamuhatapolduğugerçekvetüzel

tarafabildirilmediğitakdirdebutaahhütnamedeyeralanadresegönderilecekihbarve

tebligatlar bizzat taraflara yapılmış sayılacaktır.

Kişiselverilerinve/veyaözelniteliklikişiselverilerinişlenmesişirketeaitAydınlatma

Metinlerindekiamaçlardoğrultusundagerçekleştirilmektedir.SözkonusuAydınlatma

Metinleriişlenenkişiselveriyeve/veyaözelniteliklikişiselveriyeveyailgilikişininkim

olduğunagöredeğişebilmektedir.AydınlatmaMetinlerininiçeriğinegörekişiselverilerin

ve/veya özel nitelikli kişisel verilerin işlenme amaçları da değişebilmektedir.

4

hükümlerine uygun davranmaktadır. Yine Kanuna uygun olarak onayın alınmasına ve onayın

detaylarınariayetetmektedir.Sözkonusuonay;hertürlüelektronikiletişimaracıylaveya

yazılıolarakfizikiortamdaalınabilir.Onaydaesasolanticarielektronikiletialıcısının,ticari

elektronikiletigönderilmesinikabulettiğinedairolumluiradebeyanınınvarlığı,elektronik

iletişim adresi ve ad-soyadının bulunmasıdır.

Alıcıdan alınan onay, şirketin mal ve hizmetlerini pazarlamak, tanıtmak,işletmesini tanıtmak,

tanınırlığınısağlamak,kutlama,temennivetebrikvb.içeriklerletanınırlığınıarttırmak

amacıylaelektronikiletişimadreslerinedegönderilentümticarielektronikiletileri

kapsamaktadır.

Müşterilerveyamüşteriadaylarıilesözleşmeilişkisikurulmuşise,sözleşmeuyarınca

toplanmışolanverileraçıkrızaalınmaksızınşirkettarafındankullanılabilir.Sözkonusukişisel

verilerhizmetinifası,sözleşmeninicrası,ticarifaaliyetinyürütümüvegereklilikler

çerçevesindekullanılmaktadır.İşbuverilermüşterilerleiletişimegeçerekherzaman

güncellenebilir.

Şirketkişiselverilerinpaylaşılmasıkonusundahukukauygundavranmayıilkehaline

edilmektedir.

Otomatik sistemleraracılığıyla kişilerin açık rızası olmaksızın eldeedilen bilgilerden edinilen

verilerkişilerinaleyhinekullanılamaz.Şirketotomatiksistemlervasıtasıylaişlenenkişisel

verilerdeve/veyaözelniteliklikişiselverilerdeilgilimevzuathükümlerineuygun

davranmaktadır.

5

alınmaksızınşirkettarafındanişlenebilir.Sözkonusuverilerinişlenmesimevzuattan

kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesiyle sınırlıdır.

İş Sözleşmesi ve İşİlişkisi Uyarınca Kişisel Verilerin İşlenmesi:

Çalışanlarınkişiselverilerişirketleçalışanlarınişilişkisininsağlanabilmesiiçin gerekliolduğu

kadarölçülülükçerçevesindeçalışanlarınaçıkrızasıalınmaksızınişlenebilmektedir.Şirket

herdurumdaçalışanlara aitverilerin korunmasını, gizliliğini vebu hususta gereken tedbirleri

alacağını taahhüt etmektedir.

ÇalışanlaraAit Özel Nitelikli KişiselVerilerinİşlenmesi:

Otomatik Sistemler VasıtasıylaİşlenenKişiselVeriler:

Çalışanlarınotomatiksistemlerdebazıkişiselverileriişlenebilmektedir.Sözkonusuveriler

çalışanlarailişkin çeşitlideğerlendirmelerde kullanılmaktadır.Çalışanlarınkendilerineilişkin

ortayaçıkanaleyhesonuçlaraitirazhakkıbulunmaktadır.İtiraz,şirketiçikurallarauygun

olarakgerçekleştirilmelidir. İtiraz şirket içinde değerlendirmeye tabi tutulmaktadır.

KişiselVerilerin ÇalışanlarınYararına İşlenmesi:

Çalışanlaraaitkişiselveriler,çalışanınmenfaatineilişkinişlemleriçinişsözleşmesinin

sağladığıilişkiçerçevesindeaçıkrızaalınmadanŞirkettarafındanişlenebilmektedir.Yine

gerekli Aydınlatma Yükümlülüğünü de yerine getirmektedir.

Çalışanisekendisinetahsisedilenaraçlarıözelamaçlarıiçinkullanamaz.Sadeceişinifasını

sağlamakmaksadıilekullanmasızorunludur.Yineçalışanşirketileçalışmailişkisinin

başladığıandanitibarentahsisedilenaraçlardaişveişingerekliliğidışındahiçbirveri,bilgi

bulundurmayacağını taahhüt etmektedir.

Şirketkişiselverileri,hizmetinifasıveticarifaaliyetinyürütülebilmesiamacıylaiş-çözüm

6

veri aktarımı yapabilir.

Şirketkişiselverilerive/veyaözelniteliklikişiselverileriaktarırkenKVKK’nın8.ve9.

maddelerine uygun davranmaktadır.

6698 Sayılı KVKK’nın11. maddesinde verisahibininhaklarınıhüküm altına alınmıştır. Şirket

Kanunuyarıncaveriişlenmedenönceilgilininaydınlatılmasıvegerektiğidurumdaaçık

rızasınınalınmasınıngerektiğini,veriişlendiktensonrailgilininverisihakkındabilgitalep

3)Kişiselverilerinişlenmeamacınıvebunlarınamacınauygunkullanılıp

kullanılmadığını öğrenme,

4)Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5)Kişiselverilerineksikveyayanlışişlenmişolmasıhâlindebunlarındüzeltilmesini

isteme,

6)“Kişiselverilerinsilinmesi,yokedilmesiveyaanonimhâlegetirilmesi”başlıklı

kanunun7.Maddesindeöngörülenşartlarçerçevesindekişiselverilerinsilinmesini

veya yok edilmesini isteme,

7)Eksikyadayanlışişlenmişverinindüzeltildiğiniveyailgilinintalebiüzerineverinin

silindiğiniveyahutyokedildiğineilişkinbilgininkişiselverilerinaktarıldığıüçüncü

Yukarıdabahsedilentaleplereilişkinbaşvurularşirketininternetsitesindenveyaşirketten

temin edilen başvuruformunun eksiksiz doldurulmasıile yapılmaktadır. Başvuru formuıslak

imzaileimzalanarak(kimlikfotokopisiilebirlikte)Notervasıtasıyla,iadelitaahhütlü

postayla,şirketimizadresinekaydedilmişKEPadresineveyakurumsaluzantılıe-posta

adresineiletilebilecektir.Başvurular,ilgilikişininşahsınaaitolmalıdır.Birbaşkakişinin

kişisel verisine ilişkinbilgi talebi için başvuru yapılamaz.Ekolarak başkasıadına yapılanbilgi

talebideşirkettarafındancevaplanmayacaktır.Bilgitalebindebirbaşkasıadınayapılan

başvuruyapıldığışirkettarafındantespitedilirse;Şirketinhertürlüdavavetalephakkı

saklıdır.İlgilikişinintaleplerişirketeulaştığıtarihtenitibarenengeçotuzgüniçerisinde

cevaplanacaktır.Şirketgerekligörürsebaşvuruyapanilgilikişidenbaşkabilgivebelgetalep

7

Şirketeçeşitlişekilvemecralardanulaşmışolankişilereaittümkişiselverilerve/veyaözel

niteliklikişiselverilergizlidir.Verininişlenmeamacıvekanunauygunluknedenleri

olmaksızınhiçkimsekişiselverilerive/veyaözelniteliklikişiselverilerikullanamaz,

çoğaltamaz, aktaramaz, kopyalayamaz.

Çeşitlişekilvemecralardantoplanankişiselverilerinve/veyaözelniteliklikişiselverilerin

uygunluksağlanmaktadır.Tümbunlaraparalelolarakşirketkişiselverilerinve/veyaözel

nitelikli kişisel verilerin korunabilmesi için gerekentümiç ve dış denetimleriyaptırmaktadır.

Kişiselverilerleilgiliherhangibirihlaldurumusözkonusuolduğunda,şirketkendisine

bildirilenihlallerigidermekiçinderhalgerekenleriyapmakiçinhareketegeçer.İlgilinin

zararını ortadan kaldırmak veya en aza indirebilmek için gereken tüm tedbirleri alır.

Kişiselverilerinve/veyaözelniteliklikişiselverilerindışarındanyetkisizüçüncükişilerin

elinegeçmesidurumundaşirketsözkonusuhususuKişiselVerileriKorumaKurulu’na

gerekmektedir.EbeveynlerininrefakatiolmadanbuWebSitesi’nikullanmamalarıvehiçbir

kişisel verini paylaşmamalarıgerekmektedir.

Web sitelerimizden, iletişim bilgilerinin, tercihlerin ve diğer kişisel verilerindoğru, eksiksiz

ve güncel olması sağlanabilir.e-posta yoluyla şifre, kredi kartı bilgileri veya diğer kişisel

veriler talep edilmemektedir.

Tarafımızdangelmişgibigörünenvekişiselverilerinizitalepedenbirmesajaldığında,yanıt

vermemelidir.

Duyuruvebilgilendirmelistelerindeyeralmakistenmiyorsa,tercihlergüncellenmelidir.

Şirketimiztarafından,bildirimveiletişimamaçlıgelenticari-elektronikiletilereerişimve

kontrolyetkisikullanıcınınelindedir.Hizmetveservislereolanüyeliklerdevamederken,

8

Gizlilik Politikasında yapılan değişiklikler yapıldığı tarihler itibariyle aşağıda listelenecektir.